Aplicaciones · Archivos y nube privada
Gestión documental con versiones
SeedDMS en Colombia: documentos con versión, aprobación y quién los vio
No es una carpeta compartida: es gestión documental. Cada documento con su versión, su flujo de aprobación, su fecha de revisión y el registro de quién lo consultó. Para cuando la trazabilidad es un requisito.
Qué es SeedDMS y qué hace
SeedDMS es un sistema de gestión documental. La diferencia con una nube de archivos —Nextcloud, ownCloud— está en lo que hace con cada documento: controla versiones, exige aprobaciones, avisa cuando toca revisar y registra quién accedió.
Eso importa cuando los documentos no son archivos cualquiera: procedimientos de calidad, políticas, manuales, contratos, planos. Ahí no basta con guardar el último; hace falta saber cuál está vigente, quién lo aprobó y cuándo caduca.
Es software libre y está pensado justo para ese caso. No es cómodo como una nube de sincronización, y no pretende serlo.
Qué puedes hacer con SeedDMS
Para qué encaja.
Cómo desplegar SeedDMS en Conexcol
SeedDMS es PHP y base de datos: el hosting con cPanel es su sitio natural, y se instala solo desde el panel.
Sitios elásticos · un clic desde Softaculous
Nuestro hosting Linux: cPanel, LiteSpeed y sitios elásticos —recursos dedicados y aislados por cuenta con CloudLinux LVE—. La aplicación se instala sola desde el instalador Softaculous que trae el panel.
Cuándo elegir esta vía. Lo normal si la aplicación es un sitio web, una tienda, un aula o un foro y no necesitas tocar el sistema operativo.
Dificultad: Sin conocimientos técnicos · Tiempo: 2 a 5 minutos
SeedDMS está en el instalador de nuestros servidores. La versión que pone hoy es la 6.0.41.
Se instala desde Softaculous. Antes de subir documentos, **define la estructura de carpetas y los grupos de acceso**: en gestión documental los permisos son el sistema, no un ajuste. Configura el correo saliente para los avisos de revisión y aprobación. Y revisa el espacio del plan: los documentos con historial de versiones ocupan más de lo que se calcula, porque se guardan todas.
En Softaculous → Instalaciones queda la lista de lo que tienes puesto: desde ahí se entra al panel sin recordar la contraseña, se actualiza, se clona a un subdominio de pruebas y se restaura una copia.
La misma instalación, sobre infraestructura de alta disponibilidad
El mismo cPanel y el mismo Softaculous del hosting Linux, montados sobre el cluster: si un nodo cae, el sitio sigue.
Cuándo elegir esta vía. Cuando la aplicación ya factura y una caída cuesta dinero.
Dificultad: Sin conocimientos técnicos · Tiempo: 2 a 5 minutos
SeedDMS está en el instalador de nuestros servidores. La versión que pone hoy es la 6.0.41.
En Softaculous → Instalaciones queda la lista de lo que tienes puesto: desde ahí se entra al panel sin recordar la contraseña, se actualiza, se clona a un subdominio de pruebas y se restaura una copia.
Cualquier cosa que corra en Linux
El servidor cloud viene limpio y con root. Lo que la aplicación pida —Docker, un repositorio, un compilador— lo instalas tú.
Cuándo elegir esta vía. Cuando la aplicación no está en ninguna de nuestras listas, o quieres una versión o una configuración concretas.
Dificultad: Administración de sistemas · Tiempo: Lo que tarde la aplicación
En un servidor cloud SeedDMS no llega puesto: lo instalas tú con root. Tiene sentido cuando necesitas una versión concreta de PHP, otro servidor web, o convivencia con piezas que el hosting no trae.
Aquí el soporte de Conexcol cubre el servidor —que encienda, que tenga red, que responda—. La aplicación que instalaste y sus datos son tuyos.
Qué pide SeedDMS para funcionar
Medido en nuestros propios servidores, no copiado de la web del fabricante. Es lo que de verdad se instala cuando pulsas el botón.
Lo que más se usa de SeedDMS
Lo que trae.
Quién usa SeedDMS
Organizaciones donde los documentos tienen consecuencias.
SeedDMS en cifras
Comprobable en nuestro instalador.
Dónde seguir a SeedDMS
Enlaces al proyecto, no a nosotros. SeedDMS es software de terceros: quien decide su rumbo es el proyecto SeedDMS.
Lo que ya escribimos sobre esto
Guías propias, con capturas de nuestro panel y no de otro.
Preguntas frecuentes sobre SeedDMS
Si buscas algo parecido
Las otras formas de guardar y entregar archivos del catálogo.
SeedDMS es software de terceros (el proyecto SeedDMS, GPLv2). Conexcol Cloud Colombia S.A.S. actúa como proveedor de infraestructura: no otorga ni comercializa licencias de ese software, ni lo representa. Los nombres y logotipos pertenecen a sus titulares. Términos y Condiciones.