Odoo es gratis y a la vez cuesta plata, y esa contradicción aparente confunde a casi todo el que lo evalúa. La explicación es corta: Odoo Community es software libre que puedes instalar donde quieras, y Odoo Enterprise es una licencia que se paga por usuario. Lo que decidas sobre dónde corre es una pregunta distinta de cuál de las dos ediciones usas — y es la que casi nadie te ayuda a responder.
Este artículo va sobre el dónde.
Las tres formas de alojar Odoo
Odoo Online (el SaaS de Odoo)
Odoo lo aloja, lo actualiza y lo respalda. Tú entras por el navegador y no ves un servidor en tu vida.
A favor: cero administración. Es empezar hoy.
En contra: no puedes instalar módulos de terceros arbitrarios ni tocar el código. La base de datos vive en la infraestructura de Odoo, en la región que ellos definan. Si tu política de datos exige saber en qué país está la información, aquí la respuesta no la decides tú.
Odoo.sh (la plataforma de Odoo para desarrollo)
Un punto medio: sí puedes desplegar módulos propios y tienes entornos de prueba, pero sigue siendo infraestructura de Odoo, con sus reglas y su facturación.
A favor: control del código sin administrar servidores.
En contra: sigues sin decidir dónde vive el dato, y el precio escala con los recursos.
Tu propio servidor (autoalojado)
Odoo Community instalado en una máquina que tú controlas. Root, base de datos local, módulos que tú decidas, respaldos que tú defines.
A favor: control completo, incluida la ubicación física del dato y el costo, que deja de depender del número de usuarios.
En contra: alguien tiene que administrar el servidor. Si nadie va a hacerlo, esta opción no es más barata: es más frágil.
La tabla corta
| Odoo Online | Odoo.sh | Servidor propio | |
|---|---|---|---|
| ¿Quién administra? | Odoo | Odoo (la plataforma) | Tú |
| ¿Módulos de terceros? | Limitado | Sí | Sí, los que quieras |
| ¿Dónde viven los datos? | Lo define Odoo | Lo define Odoo | Donde pongas el servidor |
| ¿Cómo escala el costo? | Por usuario | Por recursos | Por recursos |
| Edición | Enterprise | Enterprise | Community (Enterprise requiere licencia aparte) |
Qué cambia si el servidor está en Colombia
Tres cosas concretas, y ninguna es marketing:
La latencia se nota más en un ERP que en una web. Una página de contenido carga una vez y la lees. Un ERP es un ir y venir constante: abres una cotización, agregas una línea, cambias un precio, guardas. Cada una de esas acciones es un viaje de ida y vuelta al servidor. Medido desde Bogotá, un servidor en São Paulo está a 131,6 ms y uno en Virginia a 94,4 ms; dentro de Colombia, 0,2 ms de red. Ese sobrecosto se multiplica por cada clic de cada persona de tu equipo, todo el día.
La jurisdicción del dato. Si tu contabilidad, tu nómina o tus datos de clientes tienen que estar bajo ley colombiana, un servidor en Colombia cierra esa conversación en una frase.
La facturación electrónica. Odoo tiene localización colombiana, con el plan de cuentas y las funciones fiscales del país. Eso es de Odoo, no del hosting — pero conviene saberlo antes de decidir, porque es lo que hace viable usar Odoo aquí de verdad.
Lo que Conexcol hace, y lo que no
Conviene decirlo derecho porque en esta búsqueda casi todos los resultados son otra cosa.
Lo que sí: Odoo Community preinstalado en un servidor cloud en Colombia, con acceso root. El servidor es tuyo para operar: instalas los módulos que quieras, sacas los respaldos que decidas, lo apagas y lo prendes desde la consola.
Lo que no: Conexcol no implementa Odoo. No configura tus módulos de contabilidad, no parametriza tu inventario, no migra tus datos desde el sistema anterior. Eso lo hace un partner de Odoo, que es un oficio distinto y que se cobra aparte. Si lo que necesitas es que alguien te deje el ERP funcionando con tus procesos dentro, lo que buscas es un implementador, no un hosting.
Enterprise tampoco. La licencia Enterprise se contrata directamente con Odoo. Lo que se preinstala aquí es Community.
Decirlo así nos quita clientes que buscaban otra cosa, y nos ahorra a los dos un mal proyecto.
Cómo decidir, en tres preguntas
- ¿Alguien va a administrar el servidor? Si no hay nadie —ni interno ni contratado— empieza por Odoo Online y crece después. Un ERP caído porque nadie aplicó una actualización es más caro que la diferencia de precio.
- ¿Necesitas módulos que Odoo Online no permite? Si la respuesta es sí, la decisión ya está tomada: servidor propio o Odoo.sh.
- ¿Tienes una exigencia real sobre dónde viven los datos? Si tu respuesta es «me da igual», no pagues por resolverla. Si es «tiene que estar en Colombia», entonces sólo una de las tres opciones te sirve.
Si ya sabes que quieres Odoo en tu propio servidor y en Colombia, la página del producto tiene los planes y lo que trae preinstalado. Si todavía estás decidiendo entre las tres formas —o entre Odoo y otra cosa—, escríbenos y te decimos qué necesitas, aunque la respuesta sea que no necesitas un servidor.
