Aplicaciones › Archivos y nube privada
OpenDocMan
Gestión documental · control de versiones y aprobación
el proyecto OpenDocMan
OpenDocMan en Colombia: control documental, no una carpeta compartida
Un gestor documental con versiones, permisos por departamento y flujo de aprobación, pensado para organizaciones que tienen que demostrar quién aprobó qué y cuándo. Se instala en un clic desde el panel de tu hosting.
Precio regular: $18.102/mes−30% primer período
Al contratar 12 meses · clientes nuevos
Qué es OpenDocMan y qué hace
OpenDocMan es un sistema de gestión documental en PHP. La diferencia con una carpeta en la nube es lo que hace con cada documento: guarda su historial de revisiones, permite reservarlo mientras alguien lo edita para que dos personas no pisen el trabajo de la otra, y exige que pase por un flujo de aprobación antes de darlo por vigente.
Los permisos son finos: por fichero, por departamento y con tres tipos de usuario. Y el buscador va sobre los metadatos —autor, departamento, categoría, nombre— y no sólo sobre el nombre del archivo.
El proyecto declara estar orientado a cumplir requisitos de ISO 17025 y de la OIE, que es el motivo por el que suele aparecer en laboratorios y en organizaciones con auditoría encima. Se publica bajo GNU GPL.
Qué puedes hacer con OpenDocMan
Para qué encaja OpenDocMan.
Cómo desplegar OpenDocMan en Conexcol
PHP y MySQL. Ojo con la versión de PHP: es de las más exigentes del catálogo.
Sitios elásticos · un clic desde Softaculous
Nuestro hosting Linux: cPanel, LiteSpeed y sitios elásticos —recursos dedicados y aislados por cuenta con CloudLinux LVE—. La aplicación se instala sola desde el instalador Softaculous que trae el panel.
Cuándo elegir esta vía. Lo normal si la aplicación es un sitio web, una tienda, un aula o un foro y no necesitas tocar el sistema operativo.
Dificultad: Sin conocimientos técnicos · Tiempo: 2 a 5 minutos
OpenDocMan está en el instalador de nuestros servidores. La versión que pone hoy es la 2.10.0.
Se instala desde Softaculous, y pide PHP 8.4.1 o superior — la exigencia más alta de este grupo. Nuestros servidores ya lo sirven, pero compruébalo si compartes la cuenta con una aplicación antigua. Mira también el espacio: aquí lo que se acumula son documentos y todas sus revisiones anteriores, no sólo la última.
En Softaculous → Instalaciones queda la lista de lo que tienes puesto: desde ahí se entra al panel sin recordar la contraseña, se actualiza, se clona a un subdominio de pruebas y se restaura una copia.
Precio regular: $18.102/mes−30% primer período
Al contratar 12 meses · clientes nuevos
La misma instalación, sobre infraestructura de alta disponibilidad
El mismo cPanel y el mismo Softaculous del hosting Linux, montados sobre el cluster: si un nodo cae, el sitio sigue.
Cuándo elegir esta vía. Cuando la aplicación ya factura y una caída cuesta dinero.
Dificultad: Sin conocimientos técnicos · Tiempo: 2 a 5 minutos
OpenDocMan está en el instalador de nuestros servidores. La versión que pone hoy es la 2.10.0.
En Softaculous → Instalaciones queda la lista de lo que tienes puesto: desde ahí se entra al panel sin recordar la contraseña, se actualiza, se clona a un subdominio de pruebas y se restaura una copia.
La instalas tú con root, o te la instalamos gratis
Un servidor cloud a tu nombre, con root. La aplicación la instalas tú siguiendo los pasos de abajo, o la instalamos nosotros, gratis: pídela por ticket cuando contrates el servidor.
Cuándo elegir esta vía. Cuando la aplicación no es un sitio web ni llega preinstalada, o quieres una versión o una configuración concretas.
Dificultad: Administración de sistemas, o ninguna si la instalamos nosotros · Tiempo: Lo que tarde la aplicación
En un servidor cloud lo instalas tú con root. Es lo razonable cuando el archivo documental crece y quieres separar el almacenamiento.
Si la instalamos nosotros, te entregamos el acceso y queda a tu nombre. Desde ahí, el soporte de Conexcol cubre el servidor —que encienda, que tenga red, que responda—; la aplicación y sus datos son tuyos.
Precio regular: $59.900/mes−30% primer período
Al contratar 1 mes · clientes nuevos
Qué pide OpenDocMan para funcionar
Medido en nuestros propios servidores, no copiado de la web del fabricante. Es lo que de verdad se instala cuando pulsas el botón.
/indexLo que más se usa de OpenDocMan
Lo que lo separa de una carpeta compartida en la nube.
Quién usa OpenDocMan
Organizaciones a las que les piden demostrar el control de sus documentos.
OpenDocMan en cifras
Comprobable, y dicho sin inflarlo.
Dónde seguir a OpenDocMan
Enlaces al proyecto, no a nosotros. OpenDocMan es software de terceros: quien decide su rumbo es el proyecto OpenDocMan.
Lo que ya escribimos sobre esto
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Preguntas frecuentes sobre OpenDocMan
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OpenDocMan es software de terceros (el proyecto OpenDocMan, GNU GPL). Conexcol Cloud Colombia S.A.S. actúa como proveedor de infraestructura: no otorga ni comercializa licencias de ese software, ni lo representa. Los nombres y logotipos pertenecen a sus titulares. Términos y Condiciones.